ادارة المخاطر: الاستعداد للمحتمل قبل وقوعه
المخاطرة احتمال يدار، والمشكلة واقع يعالج، ولا ينبغي الخلط بينهما.
- اخضر — شدة منخفضة
- اصفر — شدة متوسطة
- احمر — شدة مرتفعة
المخاطرة حدث محتمل قد يقع، اما المشكلة فحدث وقع فعلا، والخلط بينهما خطا شائع. وتحلل المخاطر نوعيا بترتيبها وفق الاحتمال والاثر، ثم كميا عند الحاجة بتقدير اثرها بالارقام. وللتهديدات خمس استراتيجيات: التجنب، والتخفيف، والتحويل (النقل)، والقبول، والتصعيد؛ وللفرص خمس كذلك: الاستغلال، والتعزيز (التحسين)، والمشاركة، والقبول، والتصعيد. ويوثق ذلك كله في سجل المخاطر الذي يحدث باستمرار.
من الاخطاء الشائعة التعامل مع المخاطر بوصفها تهديدات فقط؛ فالفرص مخاطر ايجابية تدار هي الاخرى.
الاستعداد للمخاطر المحتملة قبل وقوعها اوفر من معالجتها بعد ان تصبح مشكلات.
جاهز تبدأ تحضيرك الجاد لاختبار PMP؟
اشترك الآن ←اقرأ التفصيل
تبدا ادارة المخاطر بتحديدها، ثم تحليلها نوعيا بترتيبها وفق الاحتمال والاثر، ثم كميا عند الحاجة لتقدير اثرها العددي على الاهداف. وتختار استجابة لكل خطر مهم: فللتهديدات التجنب او التخفيف او التحويل (النقل) او القبول او التصعيد، وللفرص الاستغلال او التعزيز (التحسين) او المشاركة او القبول او التصعيد؛ ويكون التصعيد لما يخرج عن نطاق المشروع او صلاحية مديره. ويبقى سجل المخاطر مستندا حيا يراجع دوريا، اذ تظهر مخاطر جديدة وتتغير تقديرات القائمة طوال دورة حياة المشروع.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين المخاطرة والمشكلة؟
المخاطرة حدث محتمل قد يقع، والمشكلة حدث وقع فعلا.
ما الفرق بين التحليل النوعي والكمي للمخاطر؟
النوعي يرتب المخاطر بالاحتمال والاثر، والكمي يقدر اثرها بالارقام عند الحاجة.
ما استراتيجيات الاستجابة للتهديدات؟
خمس استراتيجيات: التجنب، والتخفيف، والتحويل (النقل)، والقبول، والتصعيد.
ما استراتيجيات الاستجابة للفرص؟
خمس استراتيجيات: الاستغلال، والتعزيز (التحسين)، والمشاركة، والقبول، والتصعيد.
هل المخاطرة دائما سلبية؟
لا؛ الفرص مخاطر ايجابية تدار ايضا، لا تهمل.
اين توثق المخاطر؟
في سجل المخاطر، ويحدث باستمرار طوال دورة حياة المشروع.