التكلفة والموازنة: خط مرجعي يقاس اليه الانفاق
بدون خط مرجعي للتكلفة لا يمكن قياس التجاوز.
- الخط المرجعي للتكلفة — الانفاق المخطط تراكميا
- الانفاق الفعلي — ما انفق فعلا
- احتياطي الطوارئ — هامش للمخاطر المعلومة
ادارة التكلفة تقدر تكاليف العمل وتجمعها في موازنة معتمدة تصير الخط المرجعي للتكلفة الذي يقاس اليه الاداء. وتتدرج من تقدير تكاليف الانشطة، الى تجميعها في موازنة، الى ضبط الانفاق مقابل الخط المرجعي. والموازنة تشمل احتياطي طوارئ لمواجهة مخاطر معلومة. وتجاوز الخط المرجعي انذار يستدعي التحليل والتصحيح.
من الاخطاء الشائعة اهمال احتياطي الطوارئ في الموازنة؛ فالموازنة الواقعية تدرج احتياطيا للمخاطر المعلومة.
تجمع التقديرات في موازنة، ويقاس اليها الانفاق.
جاهز تبدأ تحضيرك الجاد لاختبار PMP؟
اشترك الآن ←اقرأ التفصيل
تحول ادارة التكلفة تقديرات المكونات الى موازنة متكاملة تحكم انفاق المشروع. تبدا بتقدير تكاليف الانشطة، ثم تجميعها الى خط مرجعي للتكلفة يمثل الانفاق المخطط تراكميا عبر الزمن، وغالبا يرسم منحنى يشبه حرف S. ويضاف الى الخط المرجعي احتياطي طوارئ لمواجهة المخاطر المعلومة، واحتياطي الإدارة (الاداري) على مستوى اعلى لمواجهة ما لم يكن متوقعا. وفي التنفيذ يقارن الانفاق الفعلي بالخط المرجعي لكشف التجاوز مبكرا، فيتخذ اجراء تصحيحي. وربط هذه الرقابة بالقيمة المكتسبة يعطي صورة ادق عن صحة المشروع كلفة وزمنا معا.
أسئلة شائعة
ما الخط المرجعي للتكلفة؟
الموازنة المعتمدة الموزعة عبر الزمن، وهي مرجع قياس اداء التكلفة.
ما الفرق بين احتياطي الطوارئ والاحتياطي الاداري؟
احتياطي الطوارئ للمخاطر المعلومة داخل الخط المرجعي، واحتياطي الإدارة لغير المتوقع خارجه.
كيف اعرف تجاوز التكلفة؟
بمقارنة الانفاق الفعلي بالخط المرجعي، او بمؤشر اداء التكلفة اقل من 1.
لماذا يشبه منحنى الموازنة حرف S؟
لان الانفاق يبطؤ في البداية والنهاية ويتسارع في الوسط.
كيف يقدر الانفاق للموازنة؟
بتقدير تكاليف الانشطة ثم تجميعها تصاعديا في موازنة.