المتطلبات: استخلاصها من المعنيين والتحقق منها
المتطلبات الغامضة مصدر رئيسي للتغيير واعادة العمل.
- الاستخلاص — جمعها من مصادرها
- التحليل — ازالة التعارض وترتيب الاولويات
- التوثيق — صياغة واضحة قابلة للاختبار
- التحقق والتتبع — تاكيد مع الاصحاب وربط بالمخرجات
المتطلبات هي ما يجب ان يحققه المشروع لتلبية حاجات المعنيين. تمر بجمعها من مصادرها، وتحليلها وترتيب اولوياتها، وتوثيقها بوضوح قابل للاختبار، والتحقق منها مع اصحابها. والمتطلبات الغامضة او غير المتفق عليها مصدر رئيسي للتغيير واعادة العمل. وتتبعها عبر مصفوفة تتبع المتطلبات التي تربط كل متطلب بمصدره ومخرجه.
من الاخطاء الشائعة افتراض المتطلبات بدل استخلاصها من المعنيين؛ والصواب جمعها والتحقق منها مع اصحابها.
تستخلص المتطلبات وتوثق بوضوح، ثم يتحقق منها مع اصحابها.
جاهز تبدأ تحضيرك الجاد لاختبار PMP؟
اشترك الآن ←اقرأ التفصيل
المتطلبات جسر بين حاجة المعنيين ومخرج المشروع، وضبطها يقي من اكبر اسباب التغيير. تبدا بالاستخلاص عبر مقابلات وورش وملاحظة واستبيانات، ثم التحليل لازالة التعارض وترتيب الاولويات والتمييز بين ما هو جوهري وما هو مرغوب. ثم توثق بصياغة واضحة قابلة للقياس والاختبار تتجنب الغموض. ثم يتحقق منها مع اصحابها لضمان انها تعبر عن حاجتهم فعلا. وتربط مصفوفة تتبع المتطلبات كل متطلب بمصدره وبمخرجه المقابل، فتضمن تغطية الكل ومنع بنود لا مرجع لها. وهذا الانضباط يقلل التغيير واعادة العمل لاحقا.
أسئلة شائعة
ما المتطلبات؟
ما يجب ان يحققه المشروع لتلبية حاجات المعنيين.
كيف تجمع المتطلبات؟
بالمقابلات والورش والملاحظة والاستبيانات وتحليل الوثائق.
ما مصفوفة تتبع المتطلبات؟
اداة تربط كل متطلب بمصدره ومخرجه لضمان التغطية.
لماذا اوثق المتطلبات بوضوح؟
لان الغموض يسبب تغييرا واعادة عمل؛ الوضوح قابل للاختبار يقللهما.
ما الفرق بين المتطلب الجوهري والمرغوب؟
الجوهري لازم لنجاح المشروع، والمرغوب اضافة تحسينية ترتب لاحقا.