النطاق و WBS: تحديد المشمول والمستبعد ثم تفكيك العمل
النطاق غير المحدد بوضوح يتمدد.
- النطاق — ما يشمله المشروع وما يستبعده
- المخرجات — المكونات الرئيسية
- حزم العمل — اصغر وحدة تقدر وتتابع
ادارة النطاق تحدد ما يشمله المشروع وما لا يشمله، فتحمي من تمدد النطاق. وهيكل تجزئة العمل يفكك مخرجات المشروع الى مكونات اصغر حتى حزم عمل يمكن تقديرها واسنادها ومتابعتها. وكل عنصر اسفل يكمل ما فوقه دون تكرار او نقص. وبضبط النطاق وتجزئته يصير التخطيط والتقدير والرقابة اوضح.
من الاخطاء الشائعة اهمال تعريف ما هو خارج النطاق؛ فتحديد المستبعد بوضوح يحمي من تمدد النطاق.
تحديد النطاق وتفكيكه الى حزم عمل يوضح كل ما بعده.
جاهز تبدأ تحضيرك الجاد لاختبار PMP؟
اشترك الآن ←اقرأ التفصيل
تبدا السيطرة على المشروع بتعريف واضح للنطاق: ماذا سيسلم وماذا لن يسلم. فتحديد المستبعد بوضوح لا يقل اهمية عن تحديد المشمول، لانه يقطع باب تمدد النطاق. ثم ياتي هيكل تجزئة العمل ليفكك المخرجات تدريجيا الى مستويات اصغر حتى حزم عمل قابلة للتقدير والاسناد والمتابعة، بحيث يغطي مجموع المكونات كامل العمل دون زيادة او نقص، وهو ما يعرف بقاعدة الـ100% (الاستيعاب الكامل). وبهذا الاساس يصير تقدير الوقت والكلفة اكثر دقة، وتصبح رقابة التقدم اسهل، وتقل مخاطر اغفال عمل او تكراره.
أسئلة شائعة
ما ادارة النطاق؟
تحديد ما يشمله المشروع وما لا يشمله، والتحكم في تغييره.
ما هيكل تجزئة العمل؟
تفكيك مخرجات المشروع الى مكونات اصغر حتى حزم عمل قابلة للتقدير والمتابعة.
ما حزمة العمل؟
اصغر مكون في الهيكل يمكن تقديره واسناده ومتابعته.
لماذا احدد ما هو خارج النطاق؟
لان تحديد المستبعد بوضوح يحمي من تمدد النطاق ويوائم التوقعات.
ما قاعدة الاستيعاب الكامل في الهيكل؟
ان يغطي مجموع المكونات كامل العمل دون زيادة او نقص، وتسمى قاعدة الـ100%.